概算払い終了のお知らせ

J-LODlive補助金事務局(以下、事務局)では、2021年2月12日(金)にお知らせいたしました通り、年度末に向けて皆様の資金繰り対策に少しでもお役に立てるよう、実績報告書を提出いただいていた案件について、最終金額の確定前に一部金額の概算払いを実施することとし、3月末にお支払いいたしました。書類の確認などにご協力いただき、誠にありがとうございました。

なお、最終金額の迅速なお支払いの実現に対する皆様からのご要望も大きいことから、概算払いについては、2021年4月30日(金)のお支払いをもって終了とさせていただき、今後は、精算払い対応(通常の確定検査対応)に専念させていただくことと致しました。

概算払いについては、当初は「事業者の皆様に問い合わせることはせず、確実に確認できた費用および金額だけに限定する」こととしておりましたが、提出いただいた書類から確認可能な費用が全くなく、お問い合わせをさせていただくケースも多く発生する結果となりました。

そのため、概算払い対応中の案件に関する確認と、精算払い対応中の案件に関する確認を並行しているような状況となり、事業者の皆様の混乱を招き、かつ、ご負担をおかけしてしまう事態ともなりました。

この度の概算払いの終了は、上記の状況を踏まえ、事業者の皆様のご負担を軽減し、かつ、本来必要な精算払いを円滑かつ迅速に進めさせていただくことを目的としておりますので、ご理解いただけますよう宜しくお願い申し上げます。

つきましては、2021年2月12日(金)にお知らせいたしました内容に準ずる形で、4月末までの概算払いに際し、改めて対象範囲・プロセスを下記の通り整理致しましたので、ご確認いただけますよう宜しくお願い申し上げます。

概算払い対象案件

(1)2021年2月28日(日)時点で、実績報告書が提出されていること。

(2)事業が完了しており、PR動画とコロナ対策動画の両方について、事務局による確認が完了していること。現時点で事務局から皆様へ修正依頼中の案件(今後、修正依頼を実施する案件も含む)は、2021年4月13日(火)までに、動画を修正いただき、事務局による確認が完了したもののみ、対象となります。

尚、(1)、(2)を満たさない案件につきましては、概算払い対象とはなりませんが、順次、通常の確定検査(精算払いに向けた処理)を進め、迅速なお支払いに努めさせていただきます。

概算払いプロセス

(下記の日付については上記概算払い対象案件(1)と(2)に該当する案件に適用されます。)

(1)4月14日(水)までに、事務局より各事業者の皆様に、対象案件に対して概算払い請求書通知メールをお送り致します。

(2)そのメールを受け取った事業者の皆様は、メールに添付されている請求書に代表印を捺印の上、4月20日(火)までに、事務局の概算払い専用アドレス宛〈gaisan@j-lodlive.jp〉にPDFの送付をお願い致します。

(3)(2)の請求書に対して、4月30日(金)までに、お支払いを致します。

なお、提出いただいた書類から確認可能な費用が全くなく、一度お問い合わせをさせていただいた案件に関しては、請求書通知メールの送付およびお支払いが遅れる可能性がございますこと、ご理解いただけますよう宜しくお願い申し上げます。

又、請求書通知メールの送付は順次行ってまいりますので、請求書の事務局への到着が早かった案件に関しては、一部4月20日(火)にお支払いが実行できる可能性もございます。

また、2月28日(日)時点で、多数の実績報告書を提出済であり、また、その金額が多額である一部の事業者の皆様に関しては、事業の完了(PR動画とコロナ対策動画、両方の確認)前でも、提出された実績報告書金額のうち、一定以上の金額を概算払対象費用とみなして、上記のプロセスでお支払い致します。

尚、自社が上記のどちらに該当するか等の問い合わせに関しましては、事務作業の煩雑化および混乱を回避するため、お控えいただけますと幸いです。大変申し訳ございませんが、ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。

精算払い

上記のとおり、概算払いは終了となりますが、順次、精算払い対応(通常の確定検査対応)を進めさせていただきますので、ご理解・ご協力のほど宜しくお願い申し上げます。

 

【お問い合わせ先】
本件に関するお問い合わせは、下記のアドレス宛にメールでいただけますようお願い致します。
特定非営利活動法人映像産業振興機構(VIPO)
J-LODlive補助金事務局 gaisan_support@j-lodlive.jp

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